cases
Zomerparkfeest: Een innovatieve vrijwilligersorganisatie
Wist je dat het Zomerparkfeest volledig wordt gerund door vrijwilligers? Elk jaar zetten maar liefst 1.000 vrijwilligers zich in om dit geweldige evenement mogelijk te maken.
Maar hoe coördineer je zo’n grote groep mensen? Sinds 2022 gebeurt dit via de speciaal ontwikkelde Zomerparkfeest vrijwilligersapp, die een efficiënte en naadloze communicatie mogelijk maakt.
Toegangscontrole met QR-codes
Dankzij de geïntegreerde QR-toegangscontrole in de app kan de beveiliging er zeker van zijn dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot de verschillende festivalgebieden. De beveiligers kunnen snel en eenvoudig de identiteit van vrijwilligers verifiëren door middel van een persoonlijke foto, wat zorgt voor een veilig en soepel verloop van het festival.
Eenvoudige communicatie en informatievoorziening
Via de beheeromgeving van de app kan de organisatie direct met alle vrijwilligers communiceren. Het Zomerparkfeest-team kan eenvoudig nieuwsberichten, veelgestelde vragen en het vrijwilligershandboek updaten. Daarnaast biedt de app de mogelijkheid om 1-op-1 te chatten met vrijwilligers of een pushbericht naar iedereen te sturen, waardoor de organisatie altijd verbonden blijft met hun team.