cases
Slim bezoekersbeheer en maximale veiligheid
Weg met losse papieren lijsten en een onoverzichtelijke administratie. Voor Helichem en De Lange realiseerden we een digitaal bezoekersregistratiesysteem dat zorgt voor overzicht, veiligheid en efficiëntie binnen het pand.
Bezoekers melden zich bij binnenkomst eenvoudig aan via een iPad, geven aan met wie ze een afspraak hebben en ontvangen direct een badge met tijdelijk toegangsrecht. Bij vertrek melden zij zich weer af, zodat de aanwezigheidsregistratie altijd up-to-date is.
Volledig inzicht voor de administratie
Naast het aanmeldscherm ontwikkelden we een uitgebreide backoffice voor de administratie. Hier is in één oogopslag te zien wie er aanwezig is, wanneer iemand is binnengekomen, voor wie het bezoek was en welk badgenummer is uitgegeven.
Dankzij een koppeling met het inkloksysteem worden ook medewerkers automatisch ingelezen in het systeem. Zo ontstaat één compleet en realtime overzicht van iedereen die zich in het pand bevindt. Hosts ontvangen automatisch een melding wanneer hun bezoek arriveert, en bezoekers kunnen indien nodig handmatig worden toegevoegd of afgemeld.
Extra zekerheid met een BHV-oplossing
Voor BHV’ers ontwikkelden we een aparte, mobielvriendelijke webomgeving. Bij een calamiteit beschikken zij over een actuele afvinklijst met alle aanwezige bezoekers én medewerkers. Hierdoor kan snel en gecontroleerd worden vastgesteld of iedereen veilig het gebouw heeft verlaten.
Deze combinatie van bezoekersregistratie, systeemkoppeling en BHV-ondersteuning zorgt voor maximale veiligheid en maakt Helichem en De Lange beter voorbereid op elke situatie.
